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opsa注册说明

网上预约洽谈系统(OPSA)说明书

 OPSA系统网址:http://101.201.140.54:8088

一、OPSA简介

OPSAOnline Pre-Scheduled Appointment即网上预约系统的简称,是BITE组委会提供给参展商和受邀买家进行网上预约的一个专用系统。展商或受邀买家登陆本系统后,能提前了解到自己潜在客户的相关信息,并与之预约,接洽。展会期间,展商和买家就可以与展前预约好的客户进行会谈。

二、OPSA的优势

OPSA为参展商和买家之间提供了一个方便快捷的商业网络平台,使每一位参展商和买家在正式会面之前就对潜在客户有相当的了解,在展会期间参展商和买家能更有效的利用和管理他们的时间,极大缩短了展商和买家的距离,提高了在展会间的工作效率。

三、进入OPSA的标准

OPSA向所有参展商和被邀请的买家开放。

对于买家来说他们必须达到以下的资格标准才能被OPSA系统所接受。

A) 核心产业必须是旅游相关产业

B) 有购买实力

C) 确实有购买意向

被邀请的买家要在展期内完成特定数目的洽谈。所有参加者的登记必须被主办方批准。只有被批准的参加者才可以登录使用OPSA系统。主办方将通知成功注册的参加者。

四、OPSA的应用

参加者应提交他们的登记表。关于展商和受邀买家的全面的信息,例如联系的具体细节,公司简介,提供或感兴趣的产品和服务等将被计算机系统记录并使参加者可以浏览。

博览会参加者可以登录并选择他们愿意会见的商家并提交他们的优先预约。组委会会根据OPSA系统的预约配对结果安排买家和参展商在买卖家洽谈会现场见面。

五、OPSA的使用方法

(一)注册登录

1.取得用户名和密码

首先在IE地址栏里输入该系统的登录网址http://101.201.140.54:8088打开该页面,如果您是展商请点击“展商注册”,如果您是买家请点击“买家注册”,注册邮箱为本人正在使用邮箱,密码自己设置。填写自己的信息,检查是否有错误,是否填写完整,然后保存信息并提交,管理员会在3个工作日内进行审核。

2OPSA系统的登录

在用户名(email address)和密码(Password)栏中分别输入注册时使用的用户名和密码,进入OPSA操作系统。如果忘记密码请联系组委会。

(二)预约系统的操作

   1.填写匹配信息

    进入系统后,填写匹配信息(Match Information),根据公司的情况勾选对应的选项,如果未填匹配信息展商/买家将无法搜索到您的公司,匹配信息填写的越全面越容易被其他公司检索到。

2.如何与参展商/买家网上预约

点击左下方“去预约”(Make Reservation)这一项,出现您想要选择的参展商/买家的类型,勾选相应选项,点击“查询”(Search)这一项,出现参展商/买家列表,点击所列公司的名字,您就可以看到该公司的相关信息。如果您有和列表中的公司有预约的意向,点击该公司可以看到开放的预约时间段,选择不同的时间段点击“确定”(OK)就完成预约,预约成功的名单可在“我的预约”(My Reservation)中查看。

3.查看及打印预约名单

如果想查看及打印预约名单,登陆系统点击“我的预约”(My Reservation),可以显示出所有成功预约的公司名单,选择“洽谈日”(Negotiation Day)可以查看洽谈日所有预约成功的公司,选择“专业日”(Professional Day)可以查看专业日所有预约成功的公司,点击右下角导出预约”(Exp Book)可导出EXCLE表然后打印。

4.接受/拒绝与您有洽谈意向的买家

在买家选择参展商的同时,参展商也会利用该软件对买家进行选择,参展商如何对买家的邀约拒绝/接受,可进行如下操作:      

进入系统后点击“我收到的预约”(My Received Reservation)出现有意向和您预约会谈的买家列表,点击该买家您可以看到详细信息,在最下方有接收(Receive)和拒绝(Refused)按扭,可根据自己的情况进行选择。

 

 


 




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