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opsa注册说明

网上预约洽谈系统(OPSA)说明书

 

一、OPSA简介

OPSAOnline Pre-Scheduled Appointment即网上预约系统的简称,是“北京国际旅游博览会”组委会提供给参展商和受邀买家进行网上预约的一个专用系统。展商或受邀买家登陆本系统后,能提前了解到自己潜在客户的相关信息,并与之预约,接洽。展会期间,展商和买家就可以与展前预约好的客户进行会谈。

二、OPSA的优势

OPSA为参展商和买家之间提供了一个方便快捷的商业网络平台,使每一位参展商和买家在正式会面之前就对潜在客户有相当的了解,在展会期间参展商和买家能更有效的利用和管理他们的时间,极大缩短了展商和买家的距离,提高了在展会间的工作效率。

三、进入OPSA的标准

OPSA向所有参展商和被邀请的买家开放。

对于买家来说他们必须达到以下的资格标准才能被OPSA系统所接受。

A) 核心产业必须是旅游相关产业

B) 有购买实力

C) 确实有购买意向

被邀请的买家要在展期内完成特定数目的洽谈。所有参加者的登记必须被主办方批准。只有被批准的参加者才可以登录使用OPSA系统。主办方将通知成功注册的参加者。

四、OPSA的应用

参加者应提交他们的登记表。关于展商和受邀买家的全面的信息,例如联系的具体细节,公司简介,提供或感兴趣的产品和服务等将被计算机系统记录并使参加者可以浏览。

博览会前2周参加者可以登录并选择他们愿意会见的商家并提交他们的优先预约。OPSA预约系统将自动把参加者提交的选择配对并安排买家和参展商的见面。

五、OPSA的使用方法

(一)注册

1、取得用户名和密码

在确认您成为博览会的受邀买家后,组委会相关部门会发给您一个登陆OPSA系统的用户名(userid)和密码(password)。

2OPSA系统的登录

首先在IE地址栏里输入该系统的登录网址:http://101.201.122.161:81 打开该页面,在Userid(用户名)Password(密码)栏中分别输入组委会发给您的用户名和密码,进入OPSA操作系统。

登陆系统后,要填写自己的信息,检查是否有错误,是否填写完整,然后保存信息,要用中英文形式填写,方便展商对您进一了解。

(二)预约系统的操作

1.如何与参展商网上预约

进入系统后,点击Search Exhibitors(搜索展商)这一项,这是参展商的列表,点击所列参展商的名字,您就可以看到参展商的相关信息。如果您有和列表中的参展商有预约的意向,点击Available(预约)可以看到参展商开放的预约时间段,根据时间段点击Available(可预约)就完成预约,成功预约的展商名单可在My Schedule(预约清单)查看。

2.怎样取消预约

如果要取消与参展商的预约需登陆系统,点击My Schedule(预约清单)进入预约列表,在对应的展商后点击Cancel a Resevration(取消预约)

3.查看及打印预约名单

如果想查看及打印预约名单,登陆系统点击My Schedule(预约清单),可以显示出所有成功预约的展商名单,点击Export(导出)可导出EXCLE表然后打印。

4.接受/拒绝与您有洽谈意向的展商

在买家选择参展商的同时,参展商也会利用该软件对买家进行选择,如何查看参展商对您的邀约及如何拒绝/接受,可进行如下操作:      

进入系统后点击My News(我的消息),再点击Reservation Message(预约消息),出现有意和您预约会谈的参展商列表,对应展商旁边点击View(查看),会显示展商详细信息最下方有Accept(接受)和Refuse(拒绝)按扭,可根据自己的情况进行选择。

OPSA系统允许买卖双方在一定的时间内可以变更先前的预约,过了这个日期,系统将不允许双方变更。在这期间,您应定期登录本系统,查看预约的详情。在截止日期后,您便可以打印确定的OPSA作为参考

5.如何与买家网上预约

 进入系统后,点击Search Buyer(搜索买家)这一项,这是买家的列表,点击所列买家的名字,您就可以看到买家的相关信息。如果您有和列表中的买家有预约的意向,点击Check Box(多选),再点右下角的invitations(发送邀请)按扭,等待买家确认,在My Invitation(我的邀请)中可以查看,成功预约的买家名单可在My Schedule(我的预约)查看并导出。

6.如何给买家发送消息和查看消息

进入系统后,点击Search Buyer(搜索买家)这一项,这是买家的列表,点击所列买家的名字,您就可以看到买家的相关信息。如果您给列表中的买家发送消息,在相对应的买家名称后点击Message(发消息)填写相关内容后直接发送即可。在My Messages(我的消息)中查看买家给您发来的消息.

7、展商如何开启及关闭预约时间段

   进入系统后,点击My Schedule(我的预约),可以看到列表,State(状态)下面对应的按扭有Close(关闭)Closed(已关闭)两种状态,Close(关闭)代表这个时间段是开启状态该时间段可预约,Closed(已关闭)代表这个时间段不可预约,Population(人数)下面对应的按扭设置,是用来控制该时间段预约的买家人数,有三种状态分别是1020、无限制,展商可根据自己的时间选择这个时间段可预约的买家数量。

 




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